Skapa säteskartor

1.

Sök kontraktsföraren eller samordna med evenemangsplaneraren för att bestämma vilken typ av händelse som planeras.

2 .

Ta reda på vilken elektrisk och ljudutrustning som krävs så att stolarna inte stämmer överens med sladdar, podium eller högtalare.

3.

Bestäm hur många människor kommer att behöva vara på scenen. Detta gör det möjligt för dig att korrekt redogöra för rätt antal stolar att inkludera i sittplanen.

4.

Placera högtalarna på scenen i diagrammet. Detta kommer att ge dig en ram för att bygga.

5.

Bestäm om händelsen kräver ett podium. Om så är fallet, placera det i diagrammet i scenens framkant och ha lämpligt antal stolar som flankerar den på båda sidor. Placera inte stolar bakom podiet eftersom publiken inte kan se dem på scenen.

6.

Placera de viktigaste människorna mot framsidan, om Det är en händelse med högtalare. Den första eller inledande högtalaren ska vara närmast mikrofonen. Keynote-högtalaren ska sitta bredvid dem.

7.

Skriv namnen på alla andra sitter på scenen i viktordning, från centrum till utsidan av scenen och till de efterföljande raderna.

Tips och varningar

Du behöver inte rita en perfekt stol. En cirkel med ett namn på den kommer att räcka för att folk ska veta var de kommer att vara stationerade för evenemanget.

Om stigare används tillsammans med stolar, placera stigarna i ryggen. Kom ihåg att hålla vägar öppna för att människor ska kunna flytta sig under entré, utgångar eller nödsituationer.

Tänk på att scenen är rätt publikens vänstra sida av scenen, och scenen kvar är publiken sida av scenen.

Dubbelkoll sitsplanen du skapat för att vara säker ingenting eller ingen har blivit avstängd.

Scenens layout ställer tonen för varje prestation, ceremoni eller händelse. Arrangemanget av stolarna och podiet kan vara mycket formell eller avslappnad beroende på arenan eller evenemanget. Konserter och musikaliska artister behöver en annan inställning än en examens- eller prisutdelning. Var noga med att du kontrollerar kontraktsföraren, om inställningen är för en utövande eller händelse. Vanligtvis kommer antalet stolar, avföring, mikrofoner etc. att listas där. Om det inte finns en ryttare, kolla med händelsekoordinatorn för inställningskraven.