Hur man skriver en platsutvärderingsrapport

 

1.

Lista platsinformation. Placeringsinformation ska visas tydligt på alla mötesrapporter eftersom platsen för en plats är en nyckelfaktor som artister tittar på när man bestämmer om en plats är lämplig för dem. Även platsrapporter lagras ofta på plats så att artister enkelt kan söka efter platser i det geografiska området där de planerar att utföra. Den framträdande uppvisningen av en platsens adress och dess närhet till närliggande storstäder säkerställer att platsen kommer att vara korrekt kategoriserad och lättillgänglig.

2.

Inkludera kapacitet gränser. Utövare har i allmänhet en vag idé om hur många som kommer att delta i en kommande händelse. När de söker en plats vill de se till att de väljer en som är tillräckligt stor för att passa den önskade publiken samtidigt som den inte är alltför stor, eftersom större platser traditionellt är dyrare att boka. Inkludera kapacitetsbegränsningar för arenan såväl som eventuella detaljer, till exempel om platsgränsen är för sittande eller stående publik, under kontaktinformationen.

3.

Utvärdera arenan s utrustning. Medan vissa artister reser med sin egen utrustning, försöker andra att använda utrustning som redan finns på platsen som en kostnadsbesparande åtgärd. Lista alla utrustning som platsen har tillgänglig och inkludera så många specifika detaljer som möjligt så att artister kan fatta utbildade beslut om tillgänglighet av utrustning.

4. Diskutera scenbildningslayouten. Ge detaljer om platsplatsen inklusive scenens storlek, närvaron av en gardin och belysningslayouten . Nämn om platsen har stigare tillgängliga för användning som vissa artister söker flera nivåer för musikaliska eller teaterföreställningar. Fråga om möteshantering och inkludera tillgängliga ledningsalternativ, inte bara den som just nu är inställd för att säkerställa att din utvärdering är en rättvisande reflektion av t hans plats förmåga.

5.

Lista tillgänglighetsinformation. Inkludera detaljer om tillgänglighet för åhörare, inklusive alla ålderskrav som är kopplade till upptagande till platsen, tillgång till toaletten och tillgänglighet för rullstolar. Kommentera kvaliteten på evenemangsfaciliteterna inklusive toaletter medan du återstår objektivt och presentera endast verifierbara fakta. Var så specifik som möjligt så att artister kan fatta utbildade beslut i förhållande till platsens tillgänglighet.

6.

Diskutera tillgången på mat. Har platsen mat på plats? Ange alternativen samt ett allmänt utbud av matpriser. Inkludera även platsens mat och dryckspolitik. Många platser förbjuder utanför mat och dryck, men ett fåtal få tillåter fortfarande träningen. Fråga händelsekoordinatorer eller ledning på platsen för att försäkra dig om att du rapporterar korrekt information.

7.

Ge anekdotisk information om platsspecialiteter. Beskriv platsen och kommentera speciella funktioner som ställer platsen ifrån varandra. Om en plats specialiserar sig på rock-and-roll-musik eller dans, inkludera den informationen, eftersom den kan vara mycket värdefull i en konstnärs beslutsprocess. I det här avsnittet i rapporten listar du dina personliga observationer angående arenan. sätt in någon personlig åsikt i anekdotiska avsnittet, men du bör vara säker på att inte säga något direkt illa till platsen. Om en plats är oren eller nedslagen kan du kommentera det men inte inkludera negativa kommentarer som 'Jag skulle säkert aldrig gå. 'Tillåt den information du presenterar att tala för sig själv. Din personliga åsikt är inte nödvändig och leder till en felaktig och fördjupad platsrapport.

Professionella artister eller artister behöver ofta information om arenor där de eventuellt kan utföra. Denna information är lättast att hämta från en utvärderingsrapport. Lokal utvärderingsrapporter registrerar nödvändiga platsdata samt anekdotisk information avseende evenemangsplatser. Denna information kan vara ovärderlig för artister så ofta, på grund av geografiska begränsningar, tvingas de att välja platser utan att fysiskt se dem. Effektiva mötesrapporter består av några viktiga egenskaper. Förekomsten av dessa element i en utvärderingsrapport för platsen säkerställer att rapporten är användbar för artister och en objektiv utvärdering av platsen.